VERBİS Kaydı ve Uyum Danışmanlığı Hizmetleri
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereğince, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine (VERBİS) kayıt olması yasal bir zorunluluktur. Şirketinizin yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmesi, olası idari para cezalarından ve hukuki risklerden korunması için uçtan uca profesyonel VERBİS danışmanlık hizmeti sunuyoruz.
Mevcut Durum Analizi ve Süreç Tespiti
Kişisel Veri İşleme Envanterinin Hazırlanması
Politika ve Dokümantasyon Oluşturulması
VERBİS Kayıt ve Bildirim İşlemleri
VERBİS Kaydı Kimler İçin Zorunludur?
Kanun ve tebliğler gereği, aşağıdaki kriterleri taşıyan veri sorumlularının VERBİS’e kayıt olması ve Veri İşleme Envanteri hazırlaması gerekmektedir:
Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’den fazla olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları.
Yurtdışında yerleşik olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları.
Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’den az olmakla birlikte ana faaliyeti özel nitelikli kişisel veri işlemek olan (örneğin; hastaneler, tıp merkezleri, diş klinikleri, psikologlar, koçluk ve danışmanlık merkezleri, sendikalar, dernekler vb.) veri sorumluları.
Kamu kurum ve kuruluşları.
Sunduğumuz Danışmanlık Adımları
VERBİS süreci, sadece sisteme veri girişi yapmaktan ibaret değildir; şirket içi süreçlerin KVKK’ya uyumlu hale getirilmesini kapsayan bütüncül bir çalışmadır. Süreci sizin adınıza profesyonelce yönetiyoruz:
Mevcut Durum Analizi ve Süreç Tespiti
Şirketinizde işlenen kişisel verilerin türlerinin ve veri akış haritasının çıkarılması.
Departman bazında veri işleme faaliyetlerinin incelenmesi.
Kişisel Veri İşleme Envanterinin Hazırlanması
KVKK’ya tam uyumlu Veri İşleme Envanteri’nin oluşturulması.
Veri işleme amaçları, hukuki sebepleri, veri kategorileri, aktarılan alıcı grupları ve saklama sürelerinin belirlenmesi.
Politika ve Dokümantasyon Oluşturulması
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası, Saklama ve İmha Politikası ile Aydınlatma Metinlerinin hazırlanması.
İlgili kişi (çalışan, müşteri, tedarikçi) başvuru prosedürlerinin oluşturulması.
VERBİS Kayıt ve Bildirim İşlemleri
Şirket adına VERBİS sistemine yetkili İrtibat Kişisi atama işlemlerinin yapılması.
Hazırlanan envanter verilerinin VERBİS sistemine hatasız ve eksiksiz olarak girilmesi ve kaydın tamamlanması.
Kurum İçi Bilgilendirme ve Uyum
Sürecin sürdürülebilir olması için şirket çalışanlarına temel KVKK farkındalık ve uyum bilgilendirmesinin yapılması.
TANIŞMA
Bize Ulaştıktan sonra Hizmetlerimizden bahsedelim.
İnceleme ve Analiz
İhtiyaçlarınızı ve Çözümlerinizi Sunalım
ÇÖzüm
Uzman Ekibimiz tarafından sunulan çözümlerin uygulanma aşaması
Neden Profesyonel Danışmanlık Almalısınız?
- Yüksek Cezalardan Kaçının: VERBİS bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeyenler hakkında kanunda öngörülen çok yüksek idari para cezaları uygulanmaktadır.
- Zaman ve Kaynak Tasarrufu: Karmaşık yasal süreçlerle vakit kaybetmeden, envanter hazırlığı ve veri girişini uzman ekibimize devredin.
- Doğru ve Hatasız Bildirim: Yanlış veya eksik yapılan bildirimlerin ileride doğurabileceği hukuki riskleri önleyin.
Şirketinizi KVKK ve VERBİS uyum sürecine hazırlamak, riskleri minimize etmek ve yasal yükümlülüklerinizi güvenle yerine getirmek için bizimle hemen iletişim.İletişim’e geçin
Hizmetlerimiz
Download
-
Our Brochures Download
-
Our Brochures Download
Ücretsiz KVKK Uyum Testi
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
VERBİS bildirim ve kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeyen veri sorumluları hakkında, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından her yıl yeniden belirlenen ciddi tutarlarda idari para cezaları uygulanmaktadır. Ayrıca eksik veya gerçeğe aykırı bildirimler de hukuki yaptırımlara yol açabilir.
Evet. VERBİS’e kayıt olan tüm veri sorumlularının, Kurum ile iletişimi sağlamak, gelen başvuruları yanıtlamak ve süreci koordine etmek üzere Türkiye'de yerleşik bir İrtibat Kişisi (tüzel kişiler için) ataması yasal bir zorunluluktur.
Şirketin temel unvan ve sicil bilgileri, hissedar/yönetici bilgileri, faaliyet alanları, işlenen veri kategorileri (kimlik, iletişim, finans vb.), bu verilerin işlenme amaçları, aktarıldığı alıcı grupları, saklama süreleri ve alınan teknik-idari tedbirler sürece dahil edilir. Tüm bu detaylar hazırladığımız Veri İşleme Envanteri ile netleştirilir.
VERBİS kaydı tek seferlik bir işlem değildir. Şirket bilgilerinde, veri işleme amaçlarında veya süreçlerinde bir değişiklik olduğunda, bu değişikliklerin yasal süreler içerisinde sisteme işlenmesi ve envanterin güncel tutulması gerekmektedir.